Arrêt X25

Gestion des emballages durables, gestion des flux d’approvisionnement à travers l’utilisation d’un extranet/portail fournisseur, suivi de l’activité de fabrication, GMAO, gestion des non-conformités, gestion électronique de documents (GED), élaboration budgétaire, outils de reporting et de Business Intelligence…

Nous vous proposons de découvrir rapidement ces nouveautés, qui viennent compléter les fonctions qui ont fait la notoriété de Galion Automotive (EDI Client, fournisseurs, gestion des flux commerciaux, gestion des flux de production, des flux logistiques, gestion des achats et des approvisionnements…).

En intégrant l’ensemble de la gestion des flux administratifs et physiques, le système permet de connaître la situation des stocks d’emballages vides et pleins. L’intégration de la gestion des messages EDI de commande d’emballages vides (DELJIT) et d’expédition d’emballages expédiés (DESADV emballages) permet de s’affranchir des saisies à réaliser sur les portails Web des gestionnaires d’emballages.

Au travers de ce portail, le fournisseur peut identifier ses colis, générer ses étiquettes, déclencher ses avis d’expédition, s’auto-facturer et réaliser les actions liées aux non-conformités.

La mise en œuvre du VMI (Vendor Management Inventory) permet au fournisseur de connaître les valeurs minimales/maximales des stocks à couvrir, de déclencher ses expéditions et de s’auto-facturer en fonction de la consommation réelle des produits chez son client. VMI génère une réduction immédiate de la valeur des stocks des produits achetés.

Pour mesurer la performance en atelier, le système fournit les informations liées à la production réalisée, les temps ouvrés, aux arrêts, aux rebuts produits. La disponibilité opérationnelle, le TRS, le taux qualité, le taux d’allure sont calculés en temps réel et permettent de prendre des décisions rapidement lorsque des dysfonctionnements surviennent.

Le module GMAO rend accessibles, depuis Galion Automotive, les informations de suivi du cycle de vie des machines-outils en production. Outil de prévision et de suivi des opérations de maintenance, ce nouveau module améliore la visibilité sur la disponibilité des moyens de production, pour optimiser la fabrication, les achats et la logistique.

Cette application transversale entre les clients et les fournisseurs permet de gérer et de suivre les différentes étapes et actions liées à une non-conformité. Elle automatise la génération et l’édition des états « 8D » au format requis par les grands donneurs d’ordre. Le système dispose également de la gestion et la mise en application des mesures conservatoires. Une collecte d’informations est réalisée au passage du « mur qualité ». Le système mémorise alors les lots et numéros de colis qui ont été contrôlés. Tous les évènements sont tracés et entrent dans la constitution des coûts de non-qualité.

Les états produits par Galion Automotive peuvent automatiquement être classés et indexés dans la GED. Ce nouveau module permet également de gérer d’autres types de documents et de définir des « workflow » de validation de documents, dans un principe de travail collaboratif.

Remplaçant les feuilles Excel, la plupart du temps utilisées jusqu’à présent, ce nouveau module réduit la complexité de traduction des prévisions de commande transmises par les constructeurs en tâches, en ressources et en postes budgétaires. S’appuyant sur les données réelles de production, cette fonctionnalité permet aussi d’anticiper les échéances de réalisation du chiffre d’affaires prévu, et de mieux ajuster les prévisions de dépenses (achat de matière première, charges homme/machine, etc.).